Ondernemingsrecht 2026: wat verandert voor jouw B.V. en wat kun je nu al doen?

Veel verandert in 2026 niet voor B.V.’s, maar wel wordt qua administratie meer van ondernemers verwacht. De rode draad is professionalisering. Voor ondernemers betekent dit vooral dat “zo doen we het al jaren” geen veilige strategie meer is. Hieronder lichten we drie belangrijke ontwikkelingen toe waarmee een ondernemer nu al aan de slag kan gaan.

Administratie en digitalisering: actueel, digitaal en controleerbaar
De overheid verwacht dat de administratie van een B.V. digitaal, gestructureerd en actueel is. Het is niet langer voldoende aan het einde van het jaar alles recht te trekken. De trend gaat richting doorlopende digitale vastlegging van transacties, contracten en onderliggende documenten. Bij controles moet snel inzichtelijk zijn hoe cijfers tot stand komen en waarop beslissingen zijn gebaseerd.

Voor veel ondernemers betekent dit dat losse Excel-overzichten, e-mails met facturen of handmatige correcties achteraf een risico vormen. Niet alleen richting Belastingdienst, maar ook richting banken en investeerders.

Wat kun je doen?
Check of je administratie toekomstbestendig is. Het is verstandig met een geïntegreerd boekhoudsysteem te werken waarin facturen, betalingen en contracten logisch samenkomen en aan elkaar kunnen worden gekoppeld. Zorg er daarnaast voor dat afspraken met klanten, leveranciers en samenwerkingspartners digitaal zijn vastgelegd en makkelijk terug te vinden zijn.

Corporate governance: flexibel vergaderen, strakker vastleggen
Digitale en hybride aandeelhoudersvergaderingen, via bijvoorbeeld Teams, Zoom of Google Meet, zijn structureel mogelijk gemaakt in de wet. Dat maakt besluitvorming flexibeler en efficiënter. Tegelijkertijd neemt de aandacht voor de inhoud van de besluitvorming toe. Bestuurders worden vaker aangesproken op hun rol, afwegingen en documentatie. Om die reden is het belangrijk dat de besluitvorming en de onderliggende redenen goed zijn vastgelegd in bijvoorbeeld notulen.

Wat kun je doen?
Controleer of statuten en aandeelhoudersovereenkomsten aansluiten bij digitaal vergaderen en besluitvorming op afstand. Zorg er daarnaast voor dat belangrijke besluiten goed zijn vastgelegd en beargumenteerd.

Compliance en transacties: minder cash, meer toezicht
Vanaf 2026 zijn contante betalingen boven € 3.000 verboden. Voor B.V.’s geldt dat alle betalingen digitaal moeten verlopen, met duidelijke vastlegging ervan in de administratie, zodat herkomst en bestemming van geldstromen eenvoudig te herleiden zijn.

Wat kun je doen?
Zorg dat alle betaalstromen digitaal verlopen en goed traceerbaar zijn. Doe geen contante betalingen meer van meer dan € 3.000.

Tot slot
Ondernemers die nu al in heldere structuren, digitale processen en duidelijke afspraken investeren, lopen straks voorop. Mocht je hierover vragen hebben dan kun je contact opnemen met LOYR, afdeling ondernemingsrecht.