Wij missen een schakel

Wij missen iemand die voor het reilen en zeilen binnen ons kantoor verantwoordelijk is. Om die reden zoeken wij een officemanager. Lijkt het jou leuk die onmisbare schakel voor ons jong en groeiend advocatenkantoor LOYR te zijn? Lees dan verder!

 

Over LOYR

LOYR is in 2016 opgericht en is sindsdien in omvang verdubbeld. Inmiddels werken zes partners bij LOYR met ieder voor zich een drukke praktijk en dus steeds minder tijd voor de “kantoorzaken”. En daar kom jij om de hoek kijken!

 

Wat ga je als officemanager doen?

Als officemanager ondersteun je de advocaten. Jouw werkzaamheden zien er in grote lijnen als volgt uit:

  • ontvangen van cliënten;
  • uitvoeren van alle organisatorische en administratieve werkzaamheden, zoals telefoonbeantwoording, ordenen van inkomende post en verzendklaar maken van uitgaande post en processtukken, aanmaken van dossiers in Basenet, digitaal archiveren, notuleren van werkoverleggen, bijhouden en bestellen van kantoorbenodigdheden, doen van boodschappen voor de (gezamenlijke) lunch, organiseren van kantooruitjes etc.;
  • diverse marketing- en communicatietaken, zoals versturen van nieuwsbrieven (Laposta), bijhouden en updaten van de website (WordPress) en Social Media kanalen, organiseren en plannen van seminars en evenementen; 
  • diverse financieel administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van kassabonnen en facturen en het beantwoorden van vragen van de kantooraccountant.

 

Wat zijn je kwaliteiten?

  • communicatief sterk en klantgericht;
  • je kunt goed plannen en organiseren;
  • de termen doorpakker, stressbestendig, praktisch, flexibel, zorgvuldig, zelfstandig en assertief omschrijven jou het beste;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • je bent handig met CRM-systemen, websites en Social Media kanalen.

 

Wie zoeken wij?

  • je bent tussen 20 tot 28 uur per week beschikbaar, werktijden in overleg;
  • bij voorkeur heb je enige relevante werkervaring of aantoonbare affiniteit met werken in een juridische omgeving.

 

Ons aanbod

Een leuke functie als officemanager binnen een hecht team van collega’s in een heel (echt waar) ontspannen werksfeer. Je ontvangt een marktconform salaris, krijgt goede begeleiding en neemt deel aan onze dagelijkse gezamenlijke lunch en leuke sociale activiteiten.

 

Enthousiast geworden?

Dat begrijpen wij! Neem contact met Floris Havelaar of Babs Dubois op, via onze contactgegevens op deze pagina. We gaan graag het gesprek met je aan en horen dan graag van jou waarom jij die ontbrekende schakel bent!